1. Quel problème voulez-vous résoudre ?
- Savoir où sont les engins et combien ils tournent : c’est le domaine de la télématique et de la géolocalisation.
- Planifier la maintenance et les réparations : c’est celui de la GMAO.
- Prouver la conformité (VGP, documents, qualifications des conducteurs) et la montrer sur le chantier : c’est celui des logiciels de conformité.
- Gérer la location : disponibilités, contrats, retours.
Un même outil couvre rarement tout aussi bien. Identifiez le problème qui vous coûte le plus aujourd’hui (une VGP oubliée, un conducteur sans autorisation, une machine introuvable) et choisissez d’abord l’outil qui le règle.
2. La logique réglementaire est-elle juste ?
C’est le critère le plus souvent négligé. Posez des questions précises :
- Gère-t-il des périodicités différentes selon l’engin (6 mois pour une nacelle, 12 mois pour une pelle) et deux VGP pour une pelle équipée pour le levage ?
- Suit-il l’attestation médicale de 5 ans qui conditionne l’autorisation de conduite depuis octobre 2025 ?
- Distingue-t-il le CACES (10 ans pour le R482, 5 ans pour les autres) de l’autorisation de conduite ?
- Les dates viennent-elles des documents réels, et non d’une règle unique appliquée à tout le parc ?
3. Sera-t-il utilisé sur le chantier ?
- Un conducteur ou un contrôleur peut-il consulter les documents sans compte ni application ?
- Que se passe-t-il quand le réseau est faible ?
- Les intérimaires et les sous-traitants sont-ils gérés ?
4. Alertes, droits, données
- À quel délai partent les alertes, et à qui ?
- Qui peut modifier un document ? Les droits sont-ils limités par rôle ?
- Où sont hébergées les données, et peut-on les récupérer en fin de contrat ?
5. Le coût réel
Comparez le prix par machine et par utilisateur, les frais de mise en service, le coût du matériel éventuel (boîtiers, étiquettes, cartes) et la durée d’engagement. Un essai gratuit sur quelques machines et quelques conducteurs vaut mieux que toutes les démonstrations.
Contenu relu le 19 septembre 2026. Il présente la réglementation de façon générale et ne remplace pas les textes officiels ni l’avis de votre organisme de contrôle.