Ce que montre le scan
Le QR code renvoie vers la fiche de la machine dans LR-ASSIST. Elle s’ouvre dans le navigateur du téléphone, en mode lecture, et affiche :
- L’identité de l’engin : marque, modèle, numéro de parc et catégorie.
- Son statut : disponible, en location, en maintenance ou hors service.
- Ses documents réglementaires : certificat CE, rapport de VGP, abaque de charge, agrément SNCF, manuel d’utilisation, procédures de secours et tout autre document que vous ajoutez.
- L’historique des interventions : date, description et technicien de chaque intervention enregistrée.
- Les vidéos de prise en main que vous associez à la machine.
- Un contrôle de conformité : la fiche signale en rouge un document manquant ou expiré.
Chaque scan est horodaté : vous savez quand la fiche d’une machine a été consultée pour la dernière fois.
Pourquoi un QR code plutôt qu’un classeur
Sur un chantier, les documents d’un engin sont rarement là où on les cherche : le rapport de VGP est au bureau, la notice dans la cabine d’une autre machine, l’abaque de charge dans une boîte mail. Or l’inspection du travail, un contrôleur de la Carsat ou votre donneur d’ordre peuvent les demander sur place.
Avec le QR code, la preuve est sur la machine elle-même. Quand un document est renouvelé, vous le remplacez dans LR-ASSIST : l’étiquette reste la même et affiche toujours la dernière version.
| Classeur papier | QR code LR-ASSIST | |
|---|---|---|
| Où sont les documents ? | Au bureau ou dans la cabine | Sur la machine, en un scan |
| Version à jour | À vérifier à la main | Toujours la dernière version déposée |
| Document expiré | Découvert lors du contrôle | Signalé sur la fiche et par e-mail |
| Perte ou détérioration | Documents à réimprimer | Rien à réimprimer |
Mettre en place les QR codes
- Créez la machine dans LR-ASSIST : marque, modèle, numéro de parc, catégorie.
- Déposez ses documents et indiquez leur date d’échéance (VGP, agrément…).
- Imprimez la planche d’étiquettes depuis la page des QR codes et collez chaque étiquette sur son engin, à un endroit visible et protégé.
- Testez le scan avec un téléphone : la fiche s’affiche immédiatement.
Qui peut voir la fiche ?
La fiche scannée est en lecture seule : personne ne peut modifier un document depuis le QR code. Vous pouvez en plus activer un code PIN d’entreprise : il est demandé avant d’afficher la fiche. Les modifications se font uniquement depuis votre espace LR-ASSIST, par les utilisateurs habilités (voir les rôles).
Contenu relu le 19 septembre 2026. Il présente la réglementation de façon générale et ne remplace pas les textes officiels ni l’avis de votre organisme de contrôle.