Comment fonctionnent les alertes
Chaque document déposé dans LR-ASSIST peut porter une date d’échéance : date de la prochaine VGP, fin de validité d’un CACES, date de la prochaine visite médicale… Chaque matin, LR-ASSIST passe en revue tous les documents de votre parc et de vos équipes, et envoie un e-mail à l’administrateur de votre compte dès qu’un document entre dans l’une de ces trois situations :
| Situation | Quand | Ce qu’il faut faire |
|---|---|---|
| Expiration dans 30 jours | Entre J-30 et J-8 | Planifier le contrôle, la formation ou la visite |
| Expiration imminente | 7 jours ou moins | Confirmer le rendez-vous, préparer un remplaçant |
| Document expiré | Date dépassée | Ne plus utiliser la machine ou ne plus faire conduire l’opérateur |
L’e-mail regroupe toutes les alertes du jour dans un seul tableau : machine ou opérateur concerné, type de document, date d’échéance et nombre de jours restants. Pas d’alerte ce jour-là, pas d’e-mail.
Le récapitulatif du mois
Le 1er de chaque mois, un récapitulatif fait le point sur l’ensemble du compte : documents expirés, échéances des 30 prochains jours et échéances à 90 jours. C’est le bon moment pour grouper les rendez-vous avec votre organisme de contrôle ou votre centre de formation.
Le statut de conformité de chaque opérateur
Pour vos opérateurs, LR-ASSIST calcule en plus un statut global, visible dans la liste et sur la fiche :
- Conforme : tous les documents sont à jour.
- À surveiller : au moins un document expire dans les 30 jours.
- Incomplet : un document obligatoire manque ou a expiré.
- Bloqué : un document que vous avez déclaré bloquant (par exemple l’aptitude médicale) est expiré ou absent.
Quels délais pour quels documents ?
Un mois suffit rarement pour tout organiser : un recyclage CACES ou une visite médicale se réservent parfois des semaines à l’avance. Les alertes de LR-ASSIST servent de filet de sécurité ; le récapitulatif mensuel à 90 jours sert à anticiper. Pour connaître la périodicité de chaque vérification, consultez nos guides sur la VGP des engins de chantier, les CACES et la visite médicale des conducteurs.
Contenu relu le 19 septembre 2026. Il présente la réglementation de façon générale et ne remplace pas les textes officiels ni l’avis de votre organisme de contrôle.